Sales & operations medewerker (20-32u in overleg)

Ben jij iemand die processen graag supersoepel laat verlopen, een zonnetje is aan de telefoon en niet rust tot alles goed geregeld is? Bij BitesWeLove zijn we op zoek naar een enthousiaste Sales & Operations collega om ons team te versterken.

BitesWeLove – Better Snacking

De snackwereld is verzadigd en zit vol met onnodige ingrediënten die ervoor zorgen dat je steeds maar blijft eten. Daarom hebben we besloten om het op onze eigen manier aan te pakken,. We maken gezondere alternatieven voor jouw favoriete snacks. “Bites” dus, op basis van noten, erwten, bonen en linzen met minder vet, zout en suiker en meer vezels en eiwitten, maar bomvol smaak.

Waarschijnlijk ken je onze producten uit de supermarkt, de kantine op school of kantoor, en heb je ons langs zien komen op je socials of in een goodiebag. De afgelopen jaren zijn we sterk gegroeid, zowel in foodservice als in retail. Jaarlijks maken we maar liefst 10 miljoen snackmomenten gezonder.

Wij zijn een team van 8 met een heerlijk kantoor in Amsterdam (Omval-Oost). Het team werkt meestal op kantoor, waar de verse lunch altijd bomvol groenten zit en we met het elkaar zorgen dat onze snacks naar nog meer klanten gaan. Sinds afgelopen jaar mogen we ons ook officieel een certified B Corp noemen. Dus naast het feit dat we lekkere gezonde bites maken, zitten we ook in de business for doing good.

Functieomschrijving:

Je ondersteunt het sales & operations team door te zorgen dat zakelijke klanten goed geholpen worden en alle verkoopprocessen soepel op elkaar aansluiten en bent hiermee een essentieel voor onze groei. Je bent bovendien het eerste aanspreekpunt voor externe partijen, zowel telefonisch als fysiek, en dus ons visitekaartje. Je pakt daarnaast vol energie diverse office-management taken op. Geloof ons, geen dag is hetzelfde. Hieronder vind je een overzicht van de verantwoordelijkheden. De functie kan worden uitgevoerd in 4 of 5 dagen vanaf het BitesWeLove kantoor in Amsterdam Oost (uren en invulling van de uren in overleg).

Verantwoordelijkheden:

  • Sales & Operations support: je verwerkt klantbestellingen, beantwoordt klantvragen, vult klantformulieren in, bouwt klanten op in onze systemen of zorgt dat ze doorverwezen worden naar de juiste accountmanager in ons team. Je staat met een been in het sales en een in het operations team en bent een spin in het web om alles soepel te laten verlopen.
  • Administratieve taken: je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken zoals debiteurenadministratie, verwerken van bonnetjes en facturen en betalingsspecificaties.
  • Office-management: van klantenservice, inpakken en verzenden van sales en PR pakketjes tot beheren van de kantoorvoorraad en plaatsen van kantoorbestellingen.
  • HR ondersteuning: het regelen van teamuitjes, het boeken van zakelijke reizen, beurzen en klantbezoeken, het controleren van presentielijsten en het onboarden van nieuwe collega’s.

Jij herkent jezelf in het volgende:

  • Je bent praktisch, kunt goed plannen en organiseren, en neemt graag initiatief;
  • Je bent commercieel en klantvriendelijk;
  • Je bent positief, hebt een flexibele werkhouding en bent in staat meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;
  • Je werkt nauwkeuring en probleemoplossend;
  • Je bent een echte teamplayer, gaat aan van samenwerken en vindt het fijn om cross-functioneel aan de slag te gaan;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.

Ervaring

  • We vinden het belangrijk dat je kunt aantonen commerciële en organisatorische skills en ervaring te hebben.

Wat bieden wij:

  • Marktconform salaris: op basis van ervaring en uren, 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), +1 fuck-it day per jaar en pensioensopbouw
  • Flexibiliteit om de 20-28 uur te verdelen over ma-vrij naar wens (minimaal 4 dagen >4-5 uur aanwezig)
  • Een inspirerend kantoor in Amsterdam
  • Gratis (vega) lunch en meerdere leuke teamuitjes per jaar
  • Onbeperkt bites, uiteraard

Ben jij degene die we zoeken en is deze rol je op het lijf geschreven? Stuur een sollicitatie naar join@biteswelove.nl t.a.v. Nicole van Wijk. Noem de titel van deze vacature in het onderwerp van je mail.

_____________

Diversiteit en Inclusiviteit bij BitesWeLove

Bij BitesWeLove is iedereen welkom. We beoordelen je niet op uiterlijk, geslacht, seksualiteit, geloof of andere onderdelen van je identiteit. We streven ernaar een werkomgeving te bieden waar jij jezelf kan zijn en waar elke persoon zich gerespecteerd en gehoord voelt.

At BitesWeLove, everybody is welcome. We do not judge your appearances, gender- or sexual orientation, your beliefs or any other aspects of identity. We endeavour to offer a working environment where you can come as you are and where each person feels respected and heard.